注册商标许可备案所需材料
1、许可双方盖章或签字的《商标使用许可备案表》；
2、许可人盖章或签字的委托书原件；
3、许可人身份证明文件：
企业：盖章的营业执照复印件（须有统一社会信用代码）；
个人：签字的身份证复印件（正反面）；
4、被许可人身份证明文件：
企业：盖章的营业执照（须有统一社会信用代码）；
个人：签字的身份证复印件（正反面）、个体户营业执照复印件。
商标许可的风险防范
1、注意内部风控和合规管理、严格商标许可协议签订的审核流程，确保商标许可协议的合法有效（如审核对方有无签约权限、严格内部管理以避免回扣问题等）。
2、涉及商标使用权的协议条款应当尽可能使用清晰明确的语言，明确约定是许可还是转让等关键性问题，避免模糊的用语为日后纠纷埋下伏笔。
3、商标许可协议签订后应及时进行备案。根据《商标法》第四十三条，商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。
4、如双方因商标许可问题产生争议、无法通过协商解决，应及时通过司法或仲裁方式解决纠纷，避免权利义务长期处于不确定、悬而未决的状态，尽可能使损失最小化。
5、作为许可人，在商标许可协议的撰写方面应注意：
1）在许可协议中明确具体商标、许可的类型（独占许可、排他许可、普通许可）、地域范围、许可期限、产品质量要求等重点问题。由于独占许可会使得权利人自己也无法使用该商标，进行独占许可应特别谨慎。另外，应尽量避免签订无限期的商标许可使用协议，将许可期限控制在合理的范围内。
2）在许可协议中就禁止抢注相同或近似商标的问题与被许可人作出明确约定，并明确相应的违约责任。进一步地，还可考虑在协议中对被许可人在其他知识产权和竞争法相关的方面进行限制，如要求被许可人不得将商标产品的包装设计申请为立体商标或外观设计专利、不得将商标作为被许可人公司或其子公司商号等。
6、作为被许可人，首先要认识到采取许可模式对于被许可人而言所固有的风险性。被许可人对一个商标的推广和维护的贡献无法让其取得商标权，许可期限届满后如无法续期，被许可人损失很大。
商标许可合同备案常见问题
1、商标使用许可合同备案提交的方式有哪些？
商标使用许可合同备案可以通过电子方式网上提交，也可以通过纸质的方式邮寄提交。二者相比较而言，网上提交比纸质提交的官费少一些；而且网上提交比纸质方式提交更快一些，省去了中间邮寄材料的时间。
2、商标使用许可合同备案是否有期限的要求？
根据《商标法实施条例》中规定：“许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。”商标使用许可合同的签订需要在商标专用权期限内，因此，只要在商标专用权期限及使用许可合同的有效期内均可以进行备案。
3、商标使用许可合同备案大概需要多久？备案成功后是否有证明文件？
商标使用许可合同备案的周期大概是两个月左右。如果商标使用许可合同备案是以电子方式提交的，备案成功后，将收到商标局发来的电子版的《许可备案核准通知书》；如果是以纸质的方式提交的，备案成功后，将收到商标局邮寄的纸质版的《许可备案核准通知书》。
对于申请许可使用方，在商标许可期限内应尽快发展和培育自有品牌。若是出于客观原因无法在许可期限内投入较大成本来发展自有品牌，至少也应在许可协议终止前准备好有效注册的自创品牌商标，以保证在无法续期时能够顺利推出新产品。
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